Mieux gérer votre temps et vos priorités et utiliser Outlook comme outil

Connaître les fonctions de base d'Outlook

• Gérer votre temps et vos priorités de manière efficace grâce à la connaissance des principes de base de la gestion du temps et des priorités et de leur application à travers le calendrier et les tâches d’Outlook
• Savoir quand utiliser le calendrier ou les tâches d’Outlook
• Utiliser les fonctions avancées d'Outlook pour améliorer l'organisation de votre travail et être plus systématique

Introduction

• Définition du temps
• Avantages d’une gestion efficace du temps (en fonction de votre contexte de travail, que va vous apporter le gain de temps ?)

Analyser votre emploi du temps

• Diagnostiquer votre comportement vis-à-vis du temps
• Evaluer votre utilisation du temps
• Etudier les causes de perte de temps
• Savoir dire non pour mieux gérer votre temps.

Les voleurs de temps

• Connaître les principaux voleurs de temps externes
• Gérer les coups de téléphone, les mails, les visiteurs….
• Ne pas laisser vos mails diriger vos journées
• Eviter les interruptions

Définir les priorités

• Connaître les notions de priorité
• Définir les degrés de priorité pour vos tâches (important et/ou urgent)

Utiliser Outlook pour gérer ses priorités

• Définir les objectifs professionnels
• Définir les objectifs privés
• Utiliser l'outil Outlook pour définir ses tâches et leur assigner une priorité
• Automatiser l’assignation des priorités

Utiliser le calendrier ou la liste des tâches

• Paramétrer l'affichage du calendrier et des tâches pour rendre leur utilisation plus efficace
• Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
• Que devez-vous noter dans votre liste des tâches ?
• Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour ?

Apprendre à déléguer

• Déléguer des tâches
• Utiliser les fiches de Contact pour gérer les tâches et suivre les tâches déléguées

Créer et gérer les catégories

• Utiliser les catégories dans tous les éléments d’Outlook
• Modifier la couleur d'un rendez-vous en fonction d'une catégorie
• Utiliser des règles pour assigner des catégories
• Regrouper votre affichage par catégories

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.