MS Access 2016 (e-learning)

Ces formations interactives abordent l'ensemble des fonctionnalités du logiciel MS Access 2016 et permettent ainsi d'acquérir les fondamentaux de ce logiciel de gestion de base de données.

Au terme de ces formations, vous serez en mesure de:

• Maîtriser l’interface de travail et les objets composant une base de données
• Maîtriser la saisie, le filtrage et le tri de données
• Maîtriser les étapes de la création d'une base de données
• Maîtriser la création de requêtes simples et plus complexes
• Créer et modifier des formulaires et des états
• Maîtriser les principales propriétés des champs d'un formulaire ou d'un état.

Ces formations en ligne sont destinées à toute personne souhaitant se former ou développer ses connaissances sur ce logiciel.

Elles sont conçues de manière interactive, conviviale et ludique et reposent sur l'approche pédagogique de la formation traditionnelle.

Installez-vous à votre ordinateur et laissez-vous guider par les instructions de notre professeur virtuel!

Module 1 - Environnement de travail et concepts - 3 heures

• Base de données et objets
  • À savoir: La découverte d'un gestionnaire de base de données
  • À savoir: Le Ruban et la barre d'accès rapide
  • Ouverture d'une base de données
  • Objets d'une base de données
  • Gestion des objets
  • Création d'une base de données
  • Conversion de base de données
  • Protection d'une base de données
  • Utilisation de l'aide d'Access
  • Informations sur les dépendances entre les objets

Module 2 - Saisie, tri et filtrage des données - 3 heures

• Enregistrements
  • Création d'enregistrements
  • Accès aux enregistrements
  • Modification de la valeur d'un champ
  • Recherche d'enregistrements
  • Remplacement de la valeur d'un champ
  • Suppression d'enregistrements
• Tris, filtres
  • Tri rapide des enregistrements
  • Filtrer les enregistrements
  • Filtre spécifique
• Intégration
  • Importation de données d'une autre application
  • Exportation de données
  • Import et export de données XML

Module 3 - Création d'une base de données - 3 heures

• Tables: conception
  • Lignes et colonnes d'une feuille de données
  • Insertion d'une ligne de totaux dans une feuille de données
  • Création d'une table
  • Structure d'une table en mode Feuille de données
  • Structure d'une table en mode Création
  • Clé primaire
• Tables: fonctions avancées
  • Contrôle de la saisie d'un champ
  • Masque de saisie
  • Création d'une liste de choix
  • Indexation d'une table
  • Relation entre les tables

Module 4 - Requêtes simples et avancées - 3 heures

• Requêtes de sélection simples
  • Création d'une requête de sélection
  • Utilisation de la grille des requêtes
  • Requête avec un critère
  • Exécution d'une requête
  • Critères sur plusieurs champs
  • Critères sur le même champ
  • Ordre de tri dans les requêtes
• Requêtes de sélection avancées
  • Champs calculés dans les requêtes
  • Calculs statistiques dans une requête
  • Calculs statistiques avec regroupement
  • Regroupement de certains enregistrements
  • Requête de sélection paramétrée
  • Requête de non correspondance
  • Requête permettant de trouver les doublons
• Requêtes diverses
  • Requête de suppression
  • Requête de création de table
  • Requête de mise à jour
  • Requête d'analyse croisée

Module 5 - Création de formulaires et états - 3 heures

• Formulaires
  • Création d'un formulaire
  • Propriétés d'un formulaire
  • Interdire l'accès à certains champs
  • Ordre d'accès aux champs
  • Sous-formulaire
  • Saisie multi-table dans un formulaire
• États
  • Création d'un état
  • Ordre de tri associé à un état
  • Regroupement d'enregistrements dans un état
  • Gestion des groupes à l'impression
  • Étiquettes de publipostage
• Impression
  • Aperçu avant impression
  • Impression d'un état pour certains enregistrements
  • Marges et orientation de l'impression

Module 6 - Propriétés de champs et contrôles - 3 heures

• Création de contrôles
  • Insertion d'une zone de texte
  • Création d'une case à cocher, d'une case d'option ou d'un bouton bascule
  • Création d'un groupe d'options
  • Création d'une étiquette de texte
  • Création d'un contrôle calculé
  • Calcul statistique
  • Création d'une liste de données fixes
  • Création d'une liste de données issues d'une autre table
  • Création d'une ligne ou d'un rectangle
  • Numérotation des pages
  • Insertion d'une image
  • Thèmes
• Gestion des contrôles
  • Sélection et suppression des contrôles
  • Copie et déplacement des contrôles
  • Alignement des contrôles
  • Hauteur des sections
  • Dimensionnement des contrôles
  • Mise en forme du texte des contrôles
  • Alignement du texte des contrôles
  • Présentation des contrôles
  • Mise en forme conditionnelle
  • Copie de la présentation
  • Groupement/dissociation des contrôles

Méthodes actives basées sur des situations pédagogiques proches de la réalité pour concrétiser les concepts abordés, permettant l'acquisition des Savoirs et Savoir-faire:

• Découvrir
• Faire
• Faire faire
• Évaluer

Une fois que toutes les activités ont été parcourues, un quiz final est à effectuer pour connaître votre niveau.

À la fin de la formation, une attestation de formation est générée automatiquement par la plateforme www.ilearn.lu si vous avez atteint un score de plus de 65%.

• Windows 10
• Internet Explorer / Google Chrome / Microsoft Edge / Mozilla Firefox
• Haut-parleurs conseillés ou mieux un casque d'écoute
• Accès à Internet
• Connexion Internet haut débit de préférence

Diagnostic bureautique en amont de ces formations

Vous pouvez aussi vous inscrire en amont à un diagnostic bureautique pour connaître votre niveau. Vous réaliserez une évaluation en ligne de votre profil bureautique à travers un questionnaire des besoins et un questionnaire des connaissances.

Les objectifs sont:

• d'apporter la preuve de vos compétences en informatique et les valoriser
• de faire le point sur vos connaissances et tester votre niveau
• de permettre une normalisation et par conséquent une mesure objective de vos compétences et connaissances en informatique.

Vos résultats seront ensuite analysés afin de vous diriger vers la ou les formation(s) la(es) plus appropriée(s) à votre niveau.