Outlook 2016/2019/365 Productivity

Formation inter-entreprise

À qui s'adresse la formation?

Tout public

Niveau atteint

Avancé

Durée

1,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

FR

Prochaine session

Objectifs

Le cours enseigne aux participants comment cesser de "vivre dans leur boîte de réception" et commencer à hiérarchiser les tâches, les messages et les rendez-vous afin de réaliser ce qui est le plus important pour l'organisation et pour eux-mêmes.

Contenu

Gestion des vues

  • Gérer les volets
  • Créer et utiliser une vue

Gérer les messages

  • Utiliser les blocs de construction
  • Appliquer des méthodes pour gérer quotidiennement votre boîte aux lettres (y compris les drapeaux, les tâches et les catégories)
  • Utiliser la fonction "Organisateur".
  • Gérer les messages automatiquement avec des règles et des étapes rapides
  • Créer et utiliser des modèles de messages
  • Outils de recherche et dossiers de recherche

Gestion du calendrier

  • Distinguer clairement les différents types d'activités
  • Afficher et utiliser le pavé de tâches
  • Gérer efficacement la fenêtre du calendrier
  • Regrouper des agendas

Gestion des dossiers

  • Définir les permissions et les droits de délégation
  • Accéder aux dossiers d'un autre utilisateur
  • Organiser une structure de dossiers dans Outlook
  • Créer et utiliser un dossier d'archive

Points abordés

Gestion des vues
Gestion des messages
Gestion du calendrier
Gestion des dossiers

Ces formations pourraient vous intéresser