Gestion du temps

Formation intra-entreprise

À qui s'adresse la formation?

Managers, responsables d'équipe ou employés désireux d’augmenter leur productivité personnelle par une gestion du temps respectueuse de leurs collaborateurs.

Niveau atteint

Débutant

Durée

2,00 jour(s)

Langues(s) de prestation

EN FR

Prochaine session

Objectifs

  • Prendre conscience de sa propre responsabilité en matière de gestion du temps afin de développer son efficacité personnelle
  • Se recentrer sur ses activités à haut rendement et (re)définir ses priorités
  • Acquérir des techniques de gestion du temps, pour soi-même et ses collaborateurs
  • Augmenter son efficience et sa productivité:
    • Éliminer les "mangeurs de temps" et mettre à profit les "gagneurs de temps"

Contenu

Management du temps:

Principes d'efficacité personnelle: Qu'est-ce qui influence notre travail?

  • Comment utilisez-vous votre temps?
  • Changer sa "relation au temps" pour l'utiliser de manière plus efficiente
  • Connaître ses points forts et points d'amélioration dans son organisation personnelle
  • Savoir dire "non"
  • Un bureau structuré: classement temporaire et définitif
  • Savoir comment structurer les multiples formes de communication (téléphone, mails, réunions, entretiens,...)

Identifier et gérer les "voleurs de temps" dans l’équipe

  • Optimaliser les opportunités du temps
  • Comment structurer son temps et définir ses priorités?
  • Équilibre entre le long et le court terme
  • Planification efficace et réaliste du travail
  • Outils de la gestion du temps
  • Définir ses objectifs d’amélioration personnelle
  • Appliquer le principe de PARETO pour déterminer les différentes étapes et actions
  • Optimiser la matrice Important/Urgent
  • Hiérarchiser ses priorités avec l’approche ABC 123
  • Surmonter la procrastination
  • Savoir refuser pour mieux gérer son temps
  • Savoir déléguer
  • Savoir lire plus rapidement et plus intelligemment

Méthodes pédagogiques

Mise en pratique d'outils de gestion du temps pour aider les participants à prendre conscience de leur organisation du temps et pour leur permettre d'agir sur les facteurs déterminants.

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