Assurer un classement et un archivage efficaces

À qui s'adresse la formation?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

Débutant

1,00 jour(s)

Aucun

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

Les enjeux d’un bon classement
- Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
- Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
- Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
Les méthodes de classement
- Les différentes méthodes de classement
- Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
- Obligations légales et stratégie d’entreprise
- Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
Structurer son classement
- Élaborer un plan de classement
- Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
- Élaboration de règles et procédures de classement
L’archivage
- Les systèmes d’archivage
- La durée de vie des documents
- Le lieu d’archivage
- Les supports d’archivage