Assurer un classement et un archivage efficaces

Unternehmensinterne und -übergreifende Weiterbildung

An wen richtet sich die Weiterbildung?

Toute personne en charge du classement d’un service ou d’une structure

Erreichtes Niveau

Anfänger

Dauer

1,00 Tag(e)

Sprache(n) der Dienstleistung

FR

Voraussetzungen

Aucun

Ziele

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • Prendre conscience de l’importance du classement
  • Découvrir les différentes méthodes de classement
  • Réorganiser et structurer son classement
  • Connaître les différentes règles liées à l’archivage

Inhalt

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les méthodes de classement
    • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaborer un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage

Pädagogische Methoden

  • Exposés
  • Exercices et travaux en sous-groupes
  • Échanges de groupe

Zertifikat, Diplom

Certificat de participation

Veranstaltungsart

Formation en présentiel ou en classe virtuelle

Zusätzliche Informationen

Le cours est également proposé en classe virtuelle. La durée et le contenu sont alors adaptés à une formation à distance.

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