Découverte de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Aptitudes de base sur l’ordinateur. Convient parfaitement pour des utilisateurs débutants.

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• comprendre les bases des produits principaux de la suite MS Office et savoir les utiliser efficacement

Word

• Introduction à Word, présentation de l’interface: barre d’accès rapide (Quick Access), ruban et onglets
• Saisie/modification des données
• Déplacements et sélections
• Saisie et modification de texte
• Copie et déplacement de texte
• Mise en forme
• Caractères (Police, taille, effets, …)
• Paragraphes (alignements, retraits, …)
• Gestion des documents
• Ouvrir, Nouveau, Fermer
• Sauvegarde
• Mise en page
• Marges
• Orientation
• Numérotation des pages
• Impression des documents

Excel

• Présentation générale d’Excel: classeur, feuille de calcul, cellules
• Création d’un tableau
• Entrée et édition de données dans les cellules
• Mise en forme des données
• Police, taille, bordures, alignements …
• Formats des nombres
• Gestion des colonnes et des lignes
• Insertion et suppression
• Largeur et hauteur
• Calculs
• Opérations de bases (addition, soustraction, multiplication et division)
• Adresses relatives et absolues
• Somme automatique
• Copie et déplacement de cellules
• Gestion des feuilles de calcul: ajouter, renommer, déplacer, copier et supprimer
• Sauvegarde du document
• Mise en page et impression du tableau

PowerPoint

• Création d’une présentation
• Ajout d’une nouvelle diapositive (slide)
• Dispositions des diapositives (slide layouts)
• Edition des diapositives
• Zones de texte (formatage, niveaux, puces, dispositions)
• Ajout d’une forme, d’une image
• Les diverses vues dans PowerPoint
• Diaporama (Slide show)
• Présentation manuelle
• Minutage pour présentation automatique
• Effets de transitions

Outlook

• Présentation des diverses fonctionnalités d’Outlook
• Courrier électronique
• Interface: MailBox, dossiers
• Création d’un message électronique
• Envoi d’un message
• Répondre et transférer un message
• Volet de lecture
• Options (Accusés de réception et de lecture)
• Dossiers
• Création d’un dossier
• Déplacements et copies de messages
• Suppression
• Aperçu du calendrier
• Les divers affichages
• Ajout d’un événement
• Ajout d’un rendez-vous

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.