Excel 2021 et Microsoft 365 - Perfectionnement

Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel 2021 ou Microsoft 365 ou connaissances équivalentes à celles apportées par le cours "Excel 2021 et Microsoft 365, prise en main".

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de:

• Exploiter et analyser des données
• Créer des formules de calcul évoluées
• Partager et protéger ses classeurs
• Valoriser ses données avec des graphiques
• Automatiser des tâches simples

Organiser les tableaux de données

• Maîtriser les bonnes pratiques: utiliser les tableaux structurés, identifier et supprimer les doublons...
• Contrôler la validité des données saisies.
• S’initier à Power Query pour importer, transformer et consolider des données.

Travaux pratiques
Consolider ses connaissances initiales. Préparer et nettoyer les jeux de données. Se connecter et créer des requêtes sur des données externes.

Exploiter ses données avec des tableaux croisés dynamiques (TCD)

• Créer des TCD. Exploiter les possibilités de regroupements (dates, nombres…).
• Intégrer des calculs: écarts, pourcentages, cumuls, champs calculés…
• Filtrer dynamiquement: segments, chronologies.
• Présenter les TCD: disposition, sous-totaux, mise en forme.
• Poser une relation, découvrir le modèle de données et Power Pivot.

Travaux pratiques
Expérimenter les nombreux axes d’analyse des TCD.

Exploiter les fonctions et les outils de calcul

• Découvrir les opérations matricielles dynamiques.
• Améliorer les formules avec les références relatives, absolues, mixtes et les plages nommées.
• Mettre en œuvre les fonctions: conditionnelles, dates, statistiques, recherches, logiques, texte.
• Construire des formules imbriquées.
• Découvrir les fonctions phares d’Excel 2021: fonction FILTRE, RECHERCHEX et UNIQUE.
• Utiliser les outils d’audit et les commandes de simulation: valeur-cible, scénario, prévisions.

Travaux pratiques
Construire des tableaux de calcul utilisant les fonctions avancées.

Contrôler la saisie et partager les classeurs

• Partager un classeur sur le cloud: avantages et limites.
• Protéger les feuilles de calcul, les classeurs.

Travaux pratiques
Sécuriser la saisie des données, partager un classeur.

Valoriser ses données visuelles

• Choisir un type de graphique approprié aux données à illustrer.
• Créer des graphiques à deux axes, combinés, hiérarchiques, statistiques (compartiment, entonnoir, cascade).
• Utiliser les graphiques croisés. Découvrir les cartes.
• Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
• Enrichir ses tableaux avec les nouvelles illustrations Office.

Travaux pratiques
Créer des graphiques efficaces.

S'initier aux macro-commandes

• Définir, enregistrer et sécuriser une macro-commande.
• Affecter une macro à un bouton, une icône. Personnaliser la barre d’outils d'accès rapide.
• Visualiser le code VBA associé.

Travaux pratiques
Automatiser des tâches courantes et répétitives.

Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations, des partages d'expérience, des cas pratiques et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…Le participant complète également un test de positionnement pour valider les compétences acquises.

12 participants maximum - Ouverture garantie à partir de 3 personnes - Classe à distance possible