Making a successful transition to teleworking

Il n'y a pas de conditions préalables formelles pour ce cours

Le télétravail a le potentiel de transformer l'expérience des employés à bien des égards. L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est souvent au cœur des préoccupations, mais il existe de nombreux défis et pièges pratiques à prendre en compte. Comment organiser le travail, comment collaborer avec succès avec ma direction et mes pairs à distance?

Mon nouveau contexte de travail:

• Avoir une famille et un lieu "télétravail-compatible".
• Instaurer des rituels (commencer et finir chaque jour à la même heure), établir un planning, faire une liste de choses à faire, cocher ce qui a été fait, être réactif, définir et respecter les délais, déterminer les interruptions appropriées et prévenir les amis de la famille, établir des règles, être honnête avec soi-même, établir des règles avec les managers et maintenir le contact avec le bureau et créer des routines de contact,...

Compétences et tâches:

• Quelles sont les compétences clés indispensables à ma réussite en télétravail (autonomie, organisation, classement, archivage, gestion du temps, gestion des documents, adaptabilité, gestion des ressources matérielles, qualités relationnelles, écoute, clarté à l'oral et à l'écrit,...).
• Quelles sont les tâches et activités que je vais gagner en télétravail? Quels en sont les avantages? Qu'en est-il des autres tâches, activités et imprévus?

Mon organisation:

• Qu'est-ce qui va me permettre d'atteindre mes objectifs, quelles sont mes conditions de réussite?
• Mes limites, ne pas me mettre hors-jeu.
• De quels soutiens et informations ai-je besoin pour les atteindre?
• Comment m'organiser et gérer mon temps?

Communiquer plus et mieux: un maître mot!

• Comment me fixer des objectifs SMART en accord avec mon manager et comment vérifier leur pertinence?
• Comment maintenir l'esprit d'équipe, communiquer efficacement avec tous mes collègues et le manager autour de l'objectif?
• Comment profiter de mes injonctions (cf. séminaire de gestion du stress) pour réagir et m'exprimer de manière adéquate en toutes circonstances tout en gardant mon contrôle?
• Comment je réagis à une consigne, un contrôle, une remarque, un imprévu, une urgence? Comment m'exprimer de manière assertive et exprimer ce qui n'a pas été dit, quand le faire?

Objectifs généraux

• Créer les conditions d'un télétravail réussi
• Définir et mettre en place mon organisation "home working".
• Créer et faciliter une "nouvelle" façon de communiquer

Objectifs spécifiques

• Connaître les risques, contraintes et exigences du télétravail et les anticiper pour les gérer.
• Comment puis-je bénéficier du télétravail dans mon organisation quotidienne et qu'est-ce que je vais gagner?
• Définir et mettre en place mon organisation de "travail à domicile".
• Mettre en place et faciliter une "nouvelle" façon de communiquer efficacement