Outlook 2016/2019/365 - Level 2

Soyez plus productif dans Outlook. Ce cours vous aidera à consulter rapidement votre courrier électronique, à organiser et retrouver vos messages, et à automatiser certaines tâches de messagerie. Comment être plus efficace en utilisant les fonctions avancées d'Outlook afin de mieux s'organiser.

Gestion des vues

• Insertion/suppression de champs (colonnes)
• Créer et utiliser une vue

Gérer les messages

• Appliquer des méthodes pour gérer quotidiennement sa boîte aux lettres
• Mise en forme conditionnelle
• Gérer les messages automatiquement avec des règles
• Gérer les courriers indésirables
• Créer et utiliser des modèles de messages

Gérer le calendrier

• Faire la différence entre les réunions avec soi-même et les réunions avec d'autres personnes
• Faire une distinction claire entre les différents types d'activités
• Utiliser un seul agenda pour les activités professionnelles et privées
• Distinguer les tâches des rendez-vous
• Gérer efficacement la fenêtre de l'agenda
• Calendriers de groupe

Gérer les tâches

• Prendre conscience des dangers liés à l'utilisation de la boîte de réception comme liste de tâches
• Créer une tâche à partir d'un e-mail
• Définir des priorités dans la liste de tâches
• Maintenir un équilibre entre la liste de tâches et l'agenda de la journée

Insérer des tâches récurrentes
Gestion des dossiers

• Définir les permissions et les droits de délégation
• Accéder aux dossiers d'un autre utilisateur
• Organiser une structure de dossiers dans Outlook
• Créer et utiliser des dossiers d'archives

Gérer efficacement les messages entrants. Utiliser les fonctions avancées d'Outlook afin de mieux s'organiser.

• Gérer les vues
• Gérer les messages
• Gérer le calendrier
• Gérer les tâches
• Gestion des dossiers