Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches

Connaître l’environnement Windows.

Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion. Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.

Calendrier

• Que devez-vous planifier dans votre calendrier?
• Les nouveaux affichages du Calendrier
• Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
• Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
• Envoyer une demande de réunion (meeting request)
• Mettre à jour une demande de réunion
• Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
• Suivre les réponses d’une demande de réunion
• Convertir un rendez-vous en réunion

Gérer plusieurs agendas

• Créer un calendrier de groupe
• Envoyer une demande de réunion au groupe
• Renommer ou supprimer un calendrier de groupe

Partage du calendrier

• Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
• Ouvrir un calendrier partagé
• Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation

Imprimer le calendrier

• Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
• Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
• Définir la mise en page pour l'impression
• Définir l'étendue de dates à imprimer

Options du calendrier

• Définir vos heures et jours de travail
• Afficher le numéro de semaine
• Modifier le rappel par défaut
• Ajouter un deuxième fuseau horaire
• Ajouter les jours fériés
• Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier

Les tâches

• Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches?
• Créer une tâche
• Déléguer une tâche et suivre son avancement
• Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer?
• Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier

Gestion de projets efficace grâce aux catégories

• Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
• Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.