Outlook: Nicht nur E-Mails (S-IT0015)

Microsoft Outlook bestimmt mit seinen vielen Möglichkeiten und Funktionen maßgeblich den Arbeitsalltag im Office. Aus diesem Grund wirken sich kleine Verbesserungen, hilfreiche Features und clevere Ablagestrategien sehr schnell und positiv auf die tägliche Arbeitsbelastung aus.

Im Workshop "Outlook: Nicht nur E-Mails" lernen die Teilnehmer*innen einen umfangreichen Pool an Ideen und Tools kennen, die ihnen das Arbeiten rund um Nachrichten, Kalender, Aufgaben und Kontakte deutlich erleichtern werden.

• Allgemeines:
  • Einstellungen und Optionen zur effizienten Bearbeitung;
  • Kategorien;
  • Individuelle Symbol- und Menüleisten zur effizienten Arbeit.
• Nachrichten:
  • Schnellbausteine und Textbausteine;
  • Vorlagen;
  • Quick-Steps zur schnellen Bearbeitung;
  • Abstimmungsmails und Statusmails;
  • Regeln und Benachrichtigungen.
• Kalender:
  • Arbeiten im Team (Besprechungsanfragen);
  • Erstellen mehrerer Kalender;
  • Arbeiten mit Berechtigungen bzw. Stellvertreterreglung im Kalender.
• Aufgaben:
  • Aufgaben delegieren und priorisieren;
  • Kategorien.
• Kontakte:
  • Standards in der Kontakte-Verwaltung.