Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Formation inter et intra-entreprise

À qui s'adresse la formation?

Tout public

Durée

0,50 jour(s)

Langues(s) de prestation

EN FR

Prochaine session

03.12.2024
Lieu
Luxembourg

Prix

155,00€

Prérequis

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Objectifs

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Contenu

Options d'envoi du message
  • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
  • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
  • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
  • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
  • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
  • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
  • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
  • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
  • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
  • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Méthodes pédagogiques

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Certificat, diplôme

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Prochaine session

Date
Ville
Language & prix
03.12.2024
Luxembourg
EN 155,00€

Contact pour cette formation

Laurent Piquet

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