Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Unternehmensinterne und -übergreifende Weiterbildung

An wen richtet sich die Weiterbildung?

Alle Zielgruppen

Dauer

0,50 Tag(e)

Sprache(n) der Dienstleistung

EN FR

Nächster Termin

03.12.2024
Ort
Luxembourg

Preis

155,00€

Voraussetzungen

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Ziele

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Inhalt

Options d'envoi du message
  • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
  • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
  • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
  • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
  • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
  • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
  • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
  • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
  • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
  • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Pädagogische Methoden

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Zertifikat, Diplom

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Nächster Termin

Datum
Stadt
Sprache und Preis
03.12.2024
Luxembourg
EN 155,00€

Kontakt für diese Weiterbildung

Laurent Piquet

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