Revisiter le processus d’onboarding de son organisation

Formation intra-entreprise

À qui s'adresse la formation?

Toute personne impliquée dans l’accueil de nouveaux collaborateurs et souhaitant créer et/ou améliorer le processus interne. Service RH. Managers.

Niveau atteint

Débutant

Durée

1,00 jour(s)

Cette formation est organisée en présentiel sur une journée complète de 9h à 17h

Langues(s) de prestation

EN FR

Prochaine session

Prérequis

Être en charge de l’intégration des nouveaux collègues au sein de son organisation, avoir des responsabilités en tant que parrain, occuper un poste de responsable d’équipe/manager.

Objectifs

  • Comprendre les facteurs-clés de succès d’un processus d’onboarding dans un contexte de guerre des talents
  • Concevoir le parcours et le kit d’intégration nécessaire pour développer la performance du nouveau collaborateur
  • Mettre en place un accompagnement durant la période d’essai
  • Évaluer l’efficacité de votre processus d’onboarding à la lumière de quelques indicateurs

Contenu

Concevoir la démarche et les outils pour élaborer le parcours d’intégration en présentiel et à distance
  • Anticiper l’arrivée d’un nouveau collaborateur
  • Comprendre l’enjeu du processus et l’importance des outils afin d’accueillir un nouveau collaborateur de manière optimale
  • Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en présentiel et à distance
  • Mettre en place le parrainage
  • Encourager les échanges tout au long de la période d’essai, par exemple à travers un rapport d’étonnement

Partage d’expérience: évaluer les forces et points d’attention de son dispositif d’intégration actuel
Exercice pratique: identifier quelques pistes d’amélioration pour son organisation

Accompagner le nouveau collaborateur pendant la période d’essai
  • Mobiliser les acteurs-clés dans l’organisation: responsabilités, attitudes et comportements à privilégier pour chaque partie prenante
  • Veiller à conserver la cohérence entre les informations partagées lors de l’entretien de recrutement et les réalités de terrain
  • Prendre soin des relations interpersonnelles tant en présentiel qu’à distance dès la prise de fonction
  • Suivre le parcours d’intégration via des entretiens de feedback réguliers

Partage d’expérience: quelques clés pour responsabiliser les différentes parties prenantes impliquées dans le dispositif d’intégration

Evaluer et clôturer l’onboarding de manière factuelle
  • Impliquer le collaborateur dans son auto-évaluation
  • Mener un entretien de départ en cas de clôture de la relation de travail

Exercices pratiques:

  • Réaliser un entretien d’évaluation et définir des objectifs de développement et de performance, y compris à distance
  • Définir la trame d’un entretien de départ

Points abordés

À l’issue de la formation, vous serez en mesure d’accompagner un nouveau collaborateur dans sa prise de fonction au sein de son équipe tout en veillant à développer sa performance au quotidien.

Méthodes pédagogiques

Nos déroulés pédagogiques alternent différentes méthodes (magistrale, découverte, démonstrative, interrogative, etc.) et techniques (exercices d’application, étude de cas, jeu de rôles, partage d’expérience, test de connaissance, plan d’action).

Certificat, diplôme

Certificat de participation

Mode d'organisation

Présentiel ou distanciel

Informations supplémentaires

Autre modalité possible

Cette formation peut également être organisée en intra-entreprise si vous avez plus de 3 collaborateurs intéressés et/ou en distanciel

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