Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

Inter and intra-company training

Who is the training for?

  • Assistant(e) de direction.
  • Assistant(e).
  • Toute personne contribuant au support à l'action managériale: coordinateur, facilitateur.

Level reached

Advanced

Duration

At the client's discretion

Formation sur plusieurs journées consécutives ou non, possibilité de découper en plusieurs modules.

Language(s) of service

FR

Prerequisites

Aucun.

Goals

  • Appliquer différentes techniques de la prise de notes
  • Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles
  • Mettre en valeur les informations clés

Contents

1. Se préparer efficacement:
  • Maîtriser les techniques d'écoute
  • Utiliser abréviations, symboles et y recourir à bon escient
  • Mettre en place un système de sauvegarde efficace
  • Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat efficace
  • Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat
2. Élaborer sa propre méthode de prise de notes:
  • Identifier et reformuler les idées
  • Hiérarchiser les informations
  • Prendre des notes visuelles: tableaux et schémas
  • Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan
3. Appréhender diverses méthodes de prise de notes:
  • Maîtriser les bases: la méthode structurée et précadrée
  • Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente
4. Prendre des notes sur ordinateur:
  • S'adapter aux contraintes matérielles: clavier, écran, souris …
  • Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
  • Sauvegarder ses prises de notes
  • Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes
5. Connaître les règles à respecter:
  • Sélectionner l'information à mettre en avant
  • Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
  • Adapter son compte-rendu à son destinataire principal
6. Exploiter ses notes: trier l'information essentielle:
  • Se relire efficacement
  • Repérer les éléments clés
  • Restituer fidèlement l'idée de l'intervention
7. Structurer son compte-rendu:
  • Organiser ses idées pour construire un plan efficace
  • Mettre en valeur des éléments clés: trucs et astuces
  • Bien choisir les accroches
8. Rédiger son compte-rendu:
  • Passer de l'oral à l'écrit
  • Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
  • Présenter clairement son compte-rendu

Teaching methods

Formation face à face avec un formateur certifié.
Exercices, études de cas, jeux de rôles et mises en situation.
Méthode affirmative: notions théoriques enseignées.
Méthode participative: appliquer la théorie à la pratique.

Evaluation

Evaluation à chaud et à froid
Des exercices permettant d’effectuer une auto-évaluation et la mise en pratique.

Mode of organisation

En présentiel ou à distance

En individuel ou en groupe

Organization contact details

Slawomir Pindor

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