Adopter les outils collaboratifs de Microsoft 365

Bienvenue dans l’ère de la consumérisation de l’espace de travail bureautique! En une décennie, le Cloud Ms Office 365 a révolutionné les usages collaboratifs. Les pratiques bureautiques traditionnelles basées sur l’email, le PC et le serveur de partage de fichiers laissent place à l’usage d’outils collaboratifs qui répondent aux attentes modernes des utilisateurs, lesquels peuvent désormais accéder partout (en situation de mobilité) et tout le temps (temps réel) à leurs données de travail.

• Faire le tour des outils collaboratifs du Digital WorkSpace Microsoft 365
• Découvrir les possibilités d’usage Microsoft Teams, OneDrive, OneNote, White Board, Outlook, SharePoint, Stream, Forms, Planner, Tâches, Yammer, Bookings, Kaizala, Sway, Power Apps, Power Automate et Power BI…
• Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible

Débuter avec Office 365

• Vue d'ensemble d'Office 365
• Se connecter sur le portail Office 365
• Connaître l'interface du portail
• Le lanceur d'applications
• Rechercher une application
• Savoir épingler une application
• Utiliser le panneau des notifications:
  • Le panneau des paramètres: modifier le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Modifier son mot de passe
• Afficher ses informations personnelles
• Se déconnecter du portail Office 365
• Le rôle de l'administrateur
• L'aide en ligne

Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• savoir trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Mettre un message d'absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Apprendre à classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes:
  • Depuis OneDrive
  • Depuis un groupe
  • Depuis mon ordinateur
  • Envoyer un lien vers un document

Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un évènement
• Créer une réunion avec l'assistant planification
• Créer un rappel
• Apprendre à réserver une salle
• Savoir partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur
• Bookings
• Adapté à vos usages?

Initiation à OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien
• Adapté à vos usages?

Publier des actualités dans Office 365

• Publier des actualités sur Ms Teams
• Créer et publier un message (billet) lisible par tous
• Répondre à un billet
• Ajouter une image dans un billet
• Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
• Ajouter un hashtag
• Mentionner une personne dans un billet
• Récupérer un lien vers une conversation
• Publier des actualités sur SharePoint
• Publier des événements sur SharePoint
• Adapté à vos usages?

Adopter OneDrive et SharePoint

• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document
• Créer / charger un dossier
• Le menu du document
• Naviguer dans l'espace OneDrive
• Créer / utiliser des métadonnées
• Créer / utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Partager un document
• Extraire / archiver
• Le dossier "Partager avec tout le monde"
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer / copier un document
• Suivre un document
• Gérer plusieurs versions
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d'informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Accéder à un espace d'équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint
• Les sites d’archives et de recherche SharePoint
• Adapté à vos usages?

Adopter Stream

• Rechercher ou retrouver un contenu
• Consulter et interagir avec le contenu publié
• Mettre de côté ou mémoriser un contenu
• Charger, diffuser et partager la vidéo à des collaborateurs potentiellement concernés
• Créer et gérer une chaine
• Créer et gérer un groupe d'accès et ses autorisations

Adopter Sway

• Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
• Créer un Sway
• Créer une carte
• Insérer un texte
• Insérer une image
• Adapté à vos usages?

Adopter Yammer

• Yammer versus "publications d'actualité"
• Écrire et publier un billet
• Insérer une pièce jointe, un lien ou une image dans un billet
• Répondre à un billet
• Adapté à vos usages?

Adopter la Power Platform

• Power Apps, construire des applications mobiles à partir d’Excel et de SharePoint en quelques minutes!
• Power Automate, créer taches de validation ou des avertissements en quelques minutes!
• L’apport de Power BI
• Adapté à vos usages?

Adopter Delve

• Les documents "populaires"
• Mes documents
• Ajouter des favoris
• Mes contacts
• Delve et la confidentialité
• Adapté à vos usages?

Se sensibiliser à la gestion de la donnée sensible

• Qu’est-ce qu’une donnée sensible? Mon organisation en a-t-elle besoin?
• Mettre en place des règles de protection de classification de contenus pour lutter contre la fuite et les pertes de données
• Mettre en place un dispositif de recherche et de suivi d’alertes et de journaux d’activité
• Publier des rapports
• Mettre en place des autorisations spécifiques
• Le score de sécurité
• Le cadre de mise en place de stratégie de gestion des appareils, de protection contre les menaces
• Mettre en place une gouvernance de la donnée efficace
• Adapté à vos usages?

Une attestation de participation sera transmise aux participants