Dynamiser et rendre interactives vos réunions à distance: de la conception à l’animation

Pas de prérequis

Comment concevoir une réunion à distance performante en utilisant des outils numériques participatifs?

Venez, lors de cette formation, expérimenter les outils pour vous projeter dans vos futures réunions.

Objectifs pédagogiques

À la suite de cette formation, vous serez capables de:

• Identifier les enjeux d’une réunion à distance et les erreurs à éviter.
• Préparer et piloter sa réunion à distance de manière à en garantir l’efficacité.
• Mettre en pratique des outils créatifs et innovants pour animer une réunion participative et favoriser l’implication de chaque participant.
• Intégrer les clés de la réussite d’une réunion à distance dans vos prochaines actions.

Introduction

Contexte du développement des réunions à distance et les différentes possibilités proposées: inventaires des principales solutions technologiques possibles.

Les réunions à distance

• Identifier clairement les différents objectifs de la réunion
• Planifier les actions nécessaires en amont de la réunion
• Bien choisir les participants (nombre, profil, équipement, participation obligatoire…).

La posture et rôle de l’animateur de la réunion

• Comprendre la posture de l’animateur/facilitateur de la réunion à distance.
• Distribuer les différents rôles dans la réunion si nécessaire pour accompagner l’animateur (temps, co-animation..).
• Gérer les réfractaires.

Bien animer et dynamiser ses réunions: maintenir l’attention et la participation active de chaque participant et trouver efficacement des idées

Expérimentation de divers outils participatifs pour:

• Lancer efficacement la réunion
• Redynamiser la réunion
• Associer l’ensemble des acteurs
• Clarifier la problématique
• Trouver des idées de solutions en brainstorming
• Prioriser et choisir ses idées et les développer en plan d’actions concret
• Partager la vision collective des parties prenantes rapidement et rendre interactif la séquence: quizz, vote, sondage
• Rendre votre communication pendant vos réunions plus créative: le Pecha Kucha.

Clôturer la réunion

• Clôturer la réunion à distance efficacement
• Supports possibles de compte rendu numérique (forme, envoi).

Nos formations à distance sont interactives avec une pédagogie inversée. Innobullus valorise l'expérience des stagiaires pour aller plus loin dans l'apprentissage et rendre les participants acteurs de la formation.

L'évaluation sera mise en place par l'expérimentation des outils pendant les deux sessions et l'application de ces derniers dans son milieu professionnel pendant l'intersession.

Une attestation de présence sera délivrée par mail à chaque participant

Une formation co-animée par deux expertes en résolution de problème qui mettent en pratique le processus en mode numérique. Une adaptation de la réunion en présentiel en mode virtuel mais tout aussi efficace.

Françoise Bisteur, dirigeante d'INNOBULLUS
Certifiée à des méthodes créatives et participatives, elle a toujours partagé ses compétences de gestion de projet et de facilitatrice au service de la réussite du projet quelqu'il soit. La créativité a besoin de sortir du cadre tout en respectant la méthode.

Cathy Jeffrey, dirigeante de la société BLOSSOM
Coach professionnel formée à l’art-thérapie, à la psychogénéalogie et au processus de créativité et résolution de problème.