Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Inter and intra-company training

Who is the training for?

All public

Duration

0,50 day(s)

Language(s) of service

EN FR

Next session

18.11.2024
Location
Luxembourg

Price

155,00€

Prerequisites

Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Goals

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Contents

Options d'envoi du message
  • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
  • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
  • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
  • Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
  • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
  • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
  • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
  • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
  • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
  • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
  • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
  • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
  • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Teaching methods

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Certificate, diploma

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Next session

Datum
City
Language and price
18.11.2024
Luxembourg
FR 155,00€
21.11.2024
Luxembourg
EN 155,00€
03.12.2024
Luxembourg
EN 155,00€

Organization contact details

Laurent Piquet

These courses might interest you

EN
Day
Luxembourg
Software - Office software - Word processing software - Visio software
18.12.2024