Microsoft Outlook - Les Bases

Blended learning

Who is the training for?

Accessible tout public

Level reached

Intermediate

Duration

2,00 day(s)

Language(s) of service

FR

Prerequisites

Connaissances de l'environnement Windows et Mac

Goals

Former les utilisateurs à l’utilisation optimale du logiciel Outlook en utilisant au maximum ses fonctions.

Contents

Présentation d'outlook
  • Notions de boite mail
  • Présentation d’Outlook
  • Personnaliser les menus et le ruban
  • La personnalisation l’affichage
  • L’écran de prévisualisation
  • Spam
Les mails
  • Envoyer des messages
  • Mise en copie
  • Utiliser le carnet d’adresse
  • Réceptionner les messages
  • Répondre aux messages
  • Faire suivre un message par le transfert
  • Inclure, enregistrer une pièce jointe
  • Signature automatique
  • Les accusés de réception
Fonctions supplémentaires
  • Conception d’un carnet d’adresses personnel
  • Utilisation du carnet d’adresses personnel
  • Envoyer 1 message avec 1 adresse e-mail
  • Répondre à plusieurs personnes
  • Options de suivi
  • Définir l‘importance d’un message
  • Rappeler un message
  • Le gestionnaire d’absence du bureau
  • Trier les messages
Le calendrier
  • La couleur du calendrier
  • Les différents affichages, les options
  • Les icônes de la boîte de réception
  • Les rendez-vous
    • Planifier un rendez-vous
    • Les rendez-vous périodiques
    • Supprimer ou déplacer un rendez-vous
  • Les événements
    • Planifier un événement
    • Les événements périodiques
  • Les réunions
    • Planifier une réunion
    • Répondre
  • Mise en page et impression
Les contacts
  • Créer un contact
  • Créer un contact dans la même société
  • Classer les contacts
  • Transférer un contact
  • L’affichage des contacts
  • Le suivi des contacts
  • Envoyer un message à un contact
Les taches
  • S’affecter, assigner une tâche
  • Répondre à une demande de tâche
  • Créer des tâches périodiques
  • Suivre l’avancement des tâches
  • Le rapport d’état
  • L’affichage des tâches
Les notes
  • Présentation des notes
  • Créer, transférer une note

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