Outlook 2013, 2016, 2019, 365 ProPlus - Fondamentaux

Inter-company training

Who is the training for?

All public

Duration

6,00 hours(s)

Language(s) of service

FR

Next session

19.12.2024
Location
Luxembourg

Price

250,00€

Prerequisites

Connaître l’environnement Windows.

Goals

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • envoyer et recevoir des messages
  • organiser son agenda
  • planifier des tâches
  • gérer une liste de contacts

Contents

Environnement

  • Interface
  • Le ruban, la barre d’outils d’accès rapide, l’onglet Fichier
  • Outlook aujourd’hui
  • Afficher la liste des dossiers
  • Modifier l’ordre des dossiers
  • Le volet lecture
  • Aperçu du Calendrier, des Contacts et des Tâches directement à partir de vos courriers
  • L'onglet "Tell me what you want to do" (à partir d'Office 2016)

Envoi d’un email

  • Créer et envoyer un message
  • Rappeler/renvoyer un message déjà envoyé
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Appliquer un suivi pour les destinataires
  • Envoyer un message proposant un vote
  • Définir les options d’envoi d’un message
  • Attacher une pièce jointe
  • Insérer un élément Outlook
  • Attacher un document récemment utilisé
  • Accusé de lecture et de réception

Réception d’un message

  • Répondre à un message, ou le transférer depuis le volet lecture
  • Déclarer des messages comme lus ou non-lus
  • Marquer un message pour le suivi
  • Définir les options de suivi d’un message

Messagerie: configuration

  • Choisir le format des messages par défaut
  • Créer une ou plusieurs signatures
  • Signer automatiquement les messages
  • Choisir comment être prévenu de l’arrivée de nouveaux messages
  • Configurer votre message d'absence
  • Gérer le courrier indésirable
  • Rechercher un élément Outlook
  • Ajouter des flux RSS

Calendrier: généralités

  • Accéder au Calendrier
  • Les affichages du dossier Calendrier
  • Atteindre une autre date
  • Accéder à l’élément précédent ou suivant
  • Afficher plusieurs calendriers
  • Afficher l’aperçu d’un rendez-vous
  • Afficher la météo

Éléments du calendrier

  • Créer un rendez-vous
  • Créer un événement
  • Convertir un message en rendez-vous ou en événement
  • Modifier un élément du Calendrier
  • Modifier les informations de disponibilité, dont “Travaille ailleurs”
  • Créer un élément récurrent
  • Supprimer une récurrence
  • Gérer les rappels d’un rendez-vous
  • Supprimer des éléments du Calendrier

Impression du Calendrier

  • Les options d'impression du Calendrier
  • Définir la mise en page
  • Ajouter un en-tête/pied de page

Calendrier: configuration

  • Définir la semaine et les heures de travail
  • Afficher le numéro de la semaine dans le navigateur de dates
  • Gérer les jours fériés

Contacts (People)

  • Accéder au dossier Contacts
  • L'affichage People view (Affichage Personnes)
  • Créer un contact
  • Rechercher un contact
  • Imprimer les contacts
  • Créer et modifier un groupe de contacts
  • Gérer les différents carnets d’adresses

Tâches

  • Accéder au dossier Tâches
  • Les affichages du dossier Tâches
  • Créer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Attacher un élément à une tâche

Notes

  • Accéder au dossier Notes
  • Modifier l’affichage des notes
  • Créer et modifier une note
  • Créer une note à partir d’un autre élément Outlook
  • Consulter/modifier une note
  • Transférer une note à un ou plusieurs destinataires

Certificate, diploma

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.

Next session

Datum
City
Language and price
19.12.2024
Luxembourg
FR 250,00€

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