Assurer un classement et un archivage efficaces

Inter-company training

Who is the training for?

Personnel administratif

Duration

7,00 hours(s)

Language(s) of service

FR

Next session

02.12.2024
Location
Luxembourg

Price

260,00€

Goals

Cette formation répond à des besoins orientés sur l’organisation de réunions, ainsi que l’animation, en présentiel ou à distance.

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

  • cerner l’importance du classement
  • appliquer les différentes méthodes de classement
  • réorganiser et structurer son classement
  • connaître les différentes règles liées à l’archivage

Contents

  • Les enjeux d’un bon classement
    • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
    • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
    • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
  • Les différentes méthodes de classement
    • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
    • Obligations légales et stratégie d’entreprise
    • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
  • Structurer son classement
    • Élaboration d'un plan de classement
    • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
    • Élaboration de règles et procédures de classement
  • L’archivage
    • Les systèmes d’archivage
    • La durée de vie des documents
    • Le lieu d’archivage
    • Les supports d’archivage

Certificate, diploma

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training.

Next session

Datum
City
Language and price
02.12.2024
Luxembourg
FR 260,00€
03.06.2025
Luxembourg
FR 260,00€
02.12.2025
Luxembourg
FR 260,00€

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