Assurer un classement et un archivage efficaces

Aucun

Au terme de la formation, le participant sera capable de:

• Prendre conscience de l’importance du classement
• Découvrir les différentes méthodes de classement
• Réorganiser et structurer son classement
• Connaître les différentes règles liées à l’archivage

• Les enjeux d’un bon classement
  • Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…), et du rôle des différents acteurs du classement
  • Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement: contraintes et facteurs à prendre en compte
  • Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
• Les méthodes de classement
  • Les différentes méthodes de classement
  • Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
  • Obligations légales et stratégie d’entreprise
  • Classement numérique vs classement papier: évaluer l’intérêt pour son environnement
• Structurer son classement
  • Élaborer un plan de classement
  • Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
  • Élaboration de règles et procédures de classement
• L’archivage
  • Les systèmes d’archivage
  • La durée de vie des documents
  • Le lieu d’archivage
  • Les supports d’archivage

• Exposés
• Exercices et travaux en sous-groupes
• Échanges de groupe

Certificat de participation

Formation en présentiel ou en classe virtuelle

Le cours est également proposé en classe virtuelle. La durée et le contenu sont alors adaptés à une formation à distance.