Animer une réunion dynamique

Aucun

Il est nécessaire de préparer en amont ses réunions afin de travailler efficacement avec les collaborateurs. Le stress et le trac peuvent faire surface mais nous allons voir comment le gérer. Nous allons également tenir comptes des différentes personnalités afin d’animer au mieux la réunion. L’animateur doit poser le décor, et bien conduire sa réunion dès le départ pour embarquer avec lui les autres personnes.

Préparer la réunion en amont:

• Vérifier son utilité/nécessité
• Identifier le type de réunion
• Déterminer les sujets
• Fixer les objectifs
• Préparer les supports et outils
• Construire un ordre du jour concis
• Sélectionner les participants et les convier
• Veiller à ce qu’il y est de quoi boire/manger

Animer la réunion:

• Présenter l’intérêt de la réunion, le temps, le cadre
• Définir les règles, la structure
• Utiliser des techniques d’animations pour que chacun donne son avis (ex: brainstorming)
• Stimuler les débats
• Veiller à la participation de chacun
• Ne pas perdre de vue l’objectif de la réunion, savoir recentrer si nécessaire

Piloter la réunion:

• Gérer son trac
• Adopter l’écoute active, reformulation
• Se positionner en leader pour emmener le groupe vers l’objectif
• Comprendre la dynamique du groupe
• Anticiper et gérer les personnalités difficiles
• Maintenir l’intérêt
• Assurer sa posture, geste, parole, regarder tout le monde etc.

Conclusion:

• Faire un résumer des points abordés
• Rédiger un compte rendu de réunion et le faire parvenir
• Veiller à ce que chaque participant aient compris, repartent avec des objectifs et des réponses