Bonnes pratiques Teams - Dynamisez vos réunions à distance

Posséder de bonnes bases en Teams.

Maitriser les fonctionnalités Teams utiles pour animer une réunion en ligne dynamique.

A partir des outils Teams, mettre en oeuvre des techniques participatives à distance, pour maintenir l’attention et l’implication des participants.

Atteindre son objectif de réunion en un temps court.

Méthode pédagogique

Formation participative, alliant l’apprentissage des fonctionnalités bureautiques et des bonnes pratiques correspondantes.

Programme

Application Teams & réunions online

• Rappels Teams
• Enjeux et clés de réussite d’une formation online; optimiser les conditions techniques

Organiser et préparer sa réunion online avec Teams

• Définir un objectif atteignable dans un temps court
• Structurer la réunion pour atteindre son objectif
• Prévoir les modalités: prise de parole, prise de décision etc.
• Mobiliser les participants en amont avec Teams

Dynamisez sa réunion grâce à Teams

• Introduire la réunion de façon conviviale, dynamique et efficace
• Mettre en application techniques et outils participatifs en lien avec Teams pour favoriser les interactivités tout au long de la réunion
• Partage de document
• Espace de discussion
• Tableau blanc
• Sondage
• Travail en sous-groupe (réunions de production)
• Réussir à faire parler chacun, faire circuler la parole, valoriser, synthétiser
• Favoriser le travail coopératif en intégrant tous les points de vue de manière constructive
• Focaliser l'énergie du groupe vers l'objectif
• Gérer les digressions de façon diplomatique et déterminée
• Conclure la réunion sur un plan d'action clair

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.