Google Apps: Fondamentaux (Gmail, Agenda, Documents,...)

Notions de bureautique

Apprendre à utiliser les applications Google.

Introduction

Panorama des applications Google: architecture, services
Intérêt de Google Apps
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail, Hangout

Création d'un compte
Organisation des dossiers
Gestion des conversations
Gestion des pièces jointes: visualisation, impression
Tags, filtres et recherches
Messagerie instantanée Hangout: voix/vidéo, téléphone, conférence
Archivage

Atelier: Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés

Gestion des contacts

Présentation de Google Contact
Gestion des contacts: création, modification, suppression
Gestion des Groupes
Partage de contacts
Restauration de contacts supprimés
Fusion des doublons

Atelier: Organisation de contacts

Agenda

Google Agenda: présentation de l'interface, fonctionnalités
Enregistrement d'un rendez-vous
Recherche de disponibilité
Gestion des évènements: création, recherches
Définition de rappels
Gestion d'un calendrier: création, ressources partagées, publication
Export de données
Gestion des accès

Atelier: organisation d'un agenda personne/professionnel

Gestion des documents Drive

Google Documents: présentation, fonctionnalités
Création de documents
Import, export
Gestion des modèles
Création de formulaires
Partage de documents et de collections
Travail collaboratif
Gestion des versions
Publication
Capacités de stockage

Atelier: Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats

Gestion des applications

Google Apps Marketplace: applications disponibles, fonctionnement
Activation d'applications
Accès à Google Apps depuis un mobile

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis