Google Apps Fondamentaux + Sites Web + Administration

Notions de bureautique et de création de site web

Apprendre à utiliser les applications Google - Maîtriser l'administration et le paramétrage de Google Apps - Apprendre à créer et mettre en ligne un site web avec Google Sites.

Introduction

Panorama des applications Google: architecture, services
Intérêt de Google Apps
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google

Messagerie Gmail, Gtalk

Création d'un compte
Organisation des dossiers
Gestion des conversations
Gestion des pièces jointes: visualisation, impression
Tags, filtres et recherches
Messagerie instantanée GTalk: voix/vidéo, téléphone, conférence
Archivage

Atelier: Exploitation d'un compte de messagerie Google et paramètres avancés

Gestion des contacts

Présentation de Google Contact
Gestion des contacts: création, modification, suppression
Gestion des Groupes
Partage de contacts
Restauration de contacts supprimés
Fusion des doublons

Atelier: Organisation de contacts

Agenda

Google Agenda: présentation de l'interface, fonctionnalités
Enregistrement d'un rendez-vous
Recherche de disponibilité
Gestion des évènements: création, recherches
Définition de rappels
Gestion d'un calendrier: création, ressources partagées, publication
Export de données
Gestion des accès

Atelier: organisation d'un agenda personne/professionnel

Gestion des documents

Google Documents: présentation, fonctionnalités
Création de documents
Import, export
Gestion des modèles
Création de formulaires
Partage de documents et de collections
Travail collaboratif
Gestion des versions
Publication
Capacités de stockage

Atelier: Gestion de documents - Création de formulaires et collecte des résultats

Gestion des applications

Google Apps Marketplace: applications disponibles, fonctionnement
Activation d'applications
Accès à Google Apps depuis un mobile

Introduction à l'administration

Panorama des applications Google: architecture, services
Sécurité et confidentialité des données
Tâches d'administration

Administration de base

Gestion des utilisateurs
Gestion des groupes
Gestion des accès
Synchronisation avec un serveur LDAP (Microsoft Active Directory)
Création de rapports
Paramètre du domaine
Informations du compte
Gestion de l'apparence

Atelier: Multiples tâches d'administration

Administration des services

Messagerie (GMail)
Messagerie instantannée (GTalk)
Google Agenda
Google Sites
Google Docs
Vidéo
Google Contact
Accès mobile

Atelier: Administration des différents services Google

Introduction à la création de site web avec Google sites

Site web: composantes, création et mise en ligne (domaine)
Panorama des applications Google: architecture, services
Google Sites: intérêt, fonctionnement
Sécurité et confidentialité des données
Comptes et authentification unique Google

Google Sites

Création d'un site
Gestion du thème, options de personnalisation
Couleurs et polices
Gestion des pages: création, templates disponibles
Intégration de contenu: photos, vidéos, documents
Intégration d'un agenda
Création et gestion de formulaires
Upload de fichiers
Gestion des accès
Versions de page
Travail collaboratif

Atelier: Création et publication d'un site web complet

Fonctionnalités avancées

Intégration d'une barre de recherche
Intégration de publicités avec Google Adsence
Création de scripts
Suivi d'audience avec Google Analytics
Outils Google pour webmaster: sitemap, référencement
Inscription dans les autres moteurs de recherche
Gestion du domaine Google, mapage du site avec un domaine personnel

Atelier: Référencement, suivi d'un site web

Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum. Chaque point théorique est systématiquement suivi d'exemples et exercices.

Contrôle continu

Attestation de fin de stage mentionnant le résultat des acquis