Outlook Gestion du Courrier

Betribsiwwergräifend a betribsintern Formatioun

U wie riicht sech d'Formatioun?

All Zilgruppen

Dauer

0,50 Dag(Deeg)

Sprooch(e) vun der Déngschtleeschtung

FR

Nächst Sessioun

Virkenntnisser

Connaître l’environnement Windows.

Ziler

Gestion efficace du courrier en utilisant des options avancées.

Inhalt

Le suivi (Follow Up) des messages
  • Organiser les messages reçus grâce au suivi (follow-up)
  • Gérer les rappels des messages
  • Demander un suivi aux destinataires (Follow Up) lors de l'envoi du message
Utiliser les catégories pour une meilleure gestion des messages
  • Appliquer une ou plusieurs catégories à un message
  • Renommer une catégorie standard
  • Créer une catégorie
  • Regrouper les messages par catégorie
Automatiser la gestion des messages entrants ou sortants en utilisant des règles automatiques
  • Créer une règle automatique pour déplacer les messages reçus en fonction de l'expéditeur, du sujet, etc.
  • Appliquer une règle automatique aux messages envoyés
  • Modifier les paramètres d'une règle automatique
  • Définir l'ordre de traitement des règles automatiques
  • Désactiver une règle automatique temporairement ou la supprimer
Modifier l'affichage d'un dossier pour plus d'efficacité
  • Regrouper les messages par expéditeur, par taille…etc. pour mieux les classer
  • L’affichage Conversation pour retrouver le fil d'un échange de messages
La recherche avancée
  • Combiner plusieurs critères de recherche
  • Créer un dossier de recherche (Search Folder)
Gérer le quota de la mailbox
  • Afficher le quota de la mailbox (boîte aux lettres)
  • Astuces pour nettoyer la mailbox
  • Supprimer les messages redondants
  • Mettre en place un archivage automatique (en fonction de vos paramètres serveur)
Junk Email (Courrier indésirable)
  • Gérer les expéditeurs bloqués
  • Gérer les expéditeurs approuvés
  • Modifier le niveau de protection pour le courrier indésirable
Partage
  • Partager l'Inbox (boîte de réception)
  • Paramétrer les niveaux d'autorisations
  • Déléguer l’accès à votre Inbox pour l'envoi des messages "On Behalf of" (De la part de)
  • Afficher une boîte aux lettres partagée
Bonnes pratiques
  • Comment terminer la journée avec l'Inbox (boîte de réception vide)?

Pedagogesch Methoden

Notre savoir-faire nous a permis de développer une méthode pédagogique spécifique basée sur la pratique et utilisée par tous nos formateurs. Notre méthode est construite autour de 2 piliers : l’expertise du formateur et l’analyse du besoin du participant.

Certificat, Diplom

Une attestation de présence peut être délivrée à la demande du participant en fin de formation.

Kontakt fir dës Formatioun

Laurent Piquet

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