Poser une culture Réunion dans votre organisation pour dire stop aux réunions inutiles

Etre organisateur de réunion pour pouvoir mettre en pratique le contenu de la formation.

Pas de prérequis technique.

• Identifier les astuces pour que vos réunions soient des réussies et productives
• Poser collectivement une ligne directrice claire de vos réunions dans votre organisation à partager avec l'ensemble des acteurs concernés
• Apprendre à optimiser ses réunions et arrêter les réunions qui ne servent à rien
• Expérimenter quelques outils faciles à utiliser pour dynamiser et optimiser vos réunions

Séquence 1

• Lancer la réunion différemment pour amener le rythme et le dynamisme

Séquence 2

• Les typologies de réunions dans votre organisation
• Un objectif pour un mode d'animation

Séquence 3

• Poser collectivement les règles de la réunion

Séquence 4

• Structuration de l'organisation d'une réunion sur un board: créer collectivement un weekly

Séquence 5

• De la réunion catastrophique à la réunion idéale: définition de la réunion idéale, identification des étapes clés de la réunion (avant/pendant/après)
• Les notions fortes de la réunions: objectifs, participants, animation, gestion du temps, conclusion et validation

Séquence 6

• Préparer sa réunion
• Poser un QQCOCQP de la réunion pour passer en mode projet
• Déroulé d'animation
• Invitation / Orde du jour
• Les leviers de motivations pour les participants
• co-construction en amont

Séquence 7

• Poser un diagnostic collectif en réunion (réalisation de votre template)
• Poser un meeting en mode agile

Séquence 8

• Posture de l'organisateur de la réunion
• Les 5 rôles possibles dans la réunion

Séquence 9

• A la fin de la réunion, ne pas oublier l'évaluation
• Présentation de plusieurs méthodes rapides pour évaluer la réunion

Séquence 10

• Compte rendu efficace

Séquence 11

• Mise en situation en sous groupe pour poser le déroulé de différentes sortes de réunions
• Poser Le check liste de votre organisation pour optimiser ses réunions

Cette formation sur-mesure est une réflexion collective afin de partager les connaissances théoriques de la bonne réunion et surtout de partir de ces contenus pour arriver à poser l'organisation en interne des réunions. Cette formation va vous permettre de poser votre charte des réunions dans votre organisation et de voir comment elle peut se décliner sur le périmètre global de vos actions.

Une formation action en mode participatif: expérimentation de nombreux outils

Focus sur des cas concrets des participants

Le livrable: poser collectivement une charte des réunions à partager avec l'ensemble des collaborateurs de l'organisation

Les participants vont

• réaliser plusieurs outils pour optimiser leur réunion
• poser l'organisation de leur future réunion
• valider en mode collectif la charte de leur réunion en interne
• poser un processus pour partager avec les acteurs concerné

Un justificatif de fin de formation sera délivré aux participants

Cette formation est co-construite avec les commanditaires et les productions de livrables seront en lien avec la structure.