Prendre des notes et rédiger des comptes rendus

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Assistant(e) de direction.
Assistant(e).
Toute personne contribuant au support à l'action managériale: coordinateur, facilitateur.

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Avancéiert

Dauer

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Formation sur plusieurs journées consécutives ou non, possibilité de découper en plusieurs modules.

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Virkenntnisser

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Ziler

Appliquer différentes techniques de la prise de notes
Rédiger des comptes-rendus efficaces et fidèles
Mettre en valeur les informations clés

Inhalt

1. Se préparer efficacement:

Maîtriser les techniques d'écoute
Utiliser abréviations, symboles et y recourir à bon escient
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat efficace
Anticiper les contraintes opérationnelles et les attentes de son lectorat

2. Élaborer sa propre méthode de prise de notes:

Identifier et reformuler les idées
Hiérarchiser les informations
Prendre des notes visuelles: tableaux et schémas
Maîtriser les techniques relatives à la mise en page et au plan

3. Appréhender diverses méthodes de prise de notes:

Maîtriser les bases: la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente

4. Prendre des notes sur ordinateur:

S'adapter aux contraintes matérielles: clavier, écran, souris …
Concevoir des supports types adaptés aux différentes réunions
Sauvegarder ses prises de notes
Utiliser Word efficacement pour prendre ses notes

5. Connaître les règles à respecter:

Sélectionner l'information à mettre en avant
Organiser le texte pour permettre une lecture efficace
Adapter son compte-rendu à son destinataire principal

6. Exploiter ses notes: trier l'information essentielle:

Se relire efficacement
Repérer les éléments clés
Restituer fidèlement l'idée de l'intervention

7. Structurer son compte-rendu:

Organiser ses idées pour construire un plan efficace
Mettre en valeur des éléments clés: trucs et astuces
Bien choisir les accroches

8. Rédiger son compte-rendu:

Passer de l'oral à l'écrit
Connaître les clés pour adapter son style au destinataire du compte-rendu
Présenter clairement son compte-rendu

Pedagogesch Methoden

Formation face à face avec un formateur certifié.
Exercices, études de cas, jeux de rôles et mises en situation.
Méthode affirmative: notions théoriques enseignées.
Méthode participative: appliquer la théorie à la pratique.