Gérer votre temps et votre stress

Cette formation ne nécessite pas de prérequis

Avez-vous souvent l’impression de crouler sous une tonne de travail?
Occupé sans arrêt et quand même trop souvent le sentiment de ne pas parvenir à faire le " vrai " travail?

Cette formation vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps. Les méthodes et outils de la gestion du temps aident à vous permettre de mieux anticiper et de vous organiser au quotidien. Ils vous apprendront à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer l'efficacité de votre action. Ainsi vous obtenez un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et vous pourrez tenir compte de votre gestion d’énergie sans tomber dans les pièges du stress accumulé.

Les objectifs de la formation

Acquérir les outils et méthodes pour gérer son temps de manière optimale. Savoir faire les choix indispensables pour accroître sa disponibilité et ses performances.

Plus spécifiquement:

• Connaître sa relation au temps et l'impact sur son organisation professionnelle
• Identifier vos priorités personnelles et professionnelles
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'essentiel.
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps.
• Préserver son équilibre pour être plus productif tout en préservant du stress

Analyser son emploi du temps

• Les défis d’une bonne gestion du temps
• Déterminer les caractéristiques du temps et les dysfonctionnements principaux
• Prise de conscience de nos choix, conscients ou automatiques
• Auto-diagnostic de sa relation au temps.

Les principes majeurs de la maîtrise du temps

• Reconnaître et gérer les " voleurs de temps ".
• Repérer les gisements de temps exploitables.
• Se responsabiliser vis-à-vis de son emploi du temps: de la victime au maître!
• identifier les maladies du temps et les messages contraignants
• Repérer les déséquilibres et les corriger.

Gérer les priorités et le planning régulier

• Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d’une journée
• Sélectionner entre l'urgence et l'importance: identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée
• Avoir du recul pour définir l'important.
• Hiérarchiser ses priorités, isoler les véritables urgences, faire face à l’imprévu.
• Planifier et anticiper les tâches de manière proactive
• Fixer les priorités, gérer les e-mails, les téléphones et le classement
• Elaboration des plannings à court, moyen et long terme.

Les lois de la gestion du temps

• Pareto, Parkinson, interruptions, cycles, pauses,...
• Gérer les imprévus. Gérer les interruptions
• Utiliser le rythme de la journée: la loi d’Illich

Apprendre à s’affirmer

• Évaluer le temps disponible et savoir dire non.
• L’art de déléguer en " win-win "
• Gérer les demandes et messages critiques

Plan d’action - planifier et définir sa stratégie temps

• Exercice d’intégration: puzzle de composition d’un agenda libre d’une personne en situation, appliquant tous les outils
• Choisir les outils de planification à mettre en place.
• Se formuler des objectifs personnels et professionnels
• Trouver son rythme et se protéger du stress
• Anticiper les moments très chargés et les causes de stress
• Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler

Solide base théorique, exercices pratiques basés sur votre travail, tests, mises en situation, jeux de rôles avec restitution et analyse individualisée.

L'autodiagnostic de votre relation au temps vous guidera vers une organisation plus rationnelle.

Une attestation de participation sera envoyée après le séminaire.

Découvrez le Consultant, M. Eric Schillemans

Depuis toujours je suis fasciné par les hommes et leur potentiel. Ainsi mes formations se focalisent sur la rencontre, sur la découverte de valeurs plus profondes et sur le développement personnel.

Après mes études scientifiques à l’Université d’Antwerpen j’ai travaillé plusieurs années dans l’enseignement secondaire. Ensuite j’étais assistant d’université dans la formation de professeurs. Pendant plusieurs années je me suis dévoué à l’aide au développement: aide à la construction d’écoles en Inde et en Ukraine. Une période de vie magnifique!

Depuis plus de 10 ans j’investis ma passion dans les métiers de formateur, de consultant et de coach dans le monde des affaires et le secteur public. Parallèlement, et ce depuis plus de 30 ans, j’accompagne des gens dans la relaxation et dans le développement de leur potentiel individuel.

Mes références incluent la Belgacom, Citroën, Direct Dialogue Fund, Dexia Invest Luxembourg, le Fonds Social Européen, International Post Corporation, ITS Luxembourg, JC Décaux, Oxfam, le Parlement Européen, la Ville de Gand