Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Blended learning

An wen richtet sich die Weiterbildung?

Alle Zielgruppen

Dauer

3,50 Stunde(n)

Sprache(n) der Dienstleistung

FR

Nächster Termin

18.11.2024
Ort
Classe virtuelle

Preis

155,00€

Voraussetzungen

  • Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
  • Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.

Ziele

Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Inhalt

  • Options d'envoi du message
    • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
    • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
    • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
    • Planifier rapidement une réunion basée sur un email
  • Automatisation et cohérence des messages envoyés
    • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
    • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
    • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
  • Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
    • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
    • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
    • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
    • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
    • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
  • Bonnes pratiques
    • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Nächster Termin

Datum
Stadt
Sprache und Preis
18.11.2024
Classe virtuelle
FR 155,00€

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